Казахстанцы теперь могут внести изменения в свои документы на портале eGov.kz – инструкция

Услуга стала доступна благодаря интеграции информационных систем Минюста РК, Комитета госуслуг МЦРИАП РК и АО "НИТ".

Новая услуга предусматривает намеренное внесение изменений в документы (не ошибочно внесенные изменения) при наличии достаточных оснований и отсутствии спора между заинтересованными лицами. К примеру, перемена имени, фамилии и отчества.

С помощью новой услуги "Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния" можно подать заявку для внесения изменений в актовых записях и на перевыпуск документов, указав основания и прикрепив подтверждающие документы.

В каких случаях можно внести изменения в cвои документы:

• при перемене фамилии, имени и отчества;
• в случае отмены решения суда об установлении отцовства;
• при поступлении заявления матери, не состоящей в браке, о внесении в запись акта о рождении ребёнка сведений об отце ребёнка;
• если в момент регистрации акта гражданского состояния были допущены ошибки (искажения, пропуск сведений или отдельных слов);
• при установлении в судебном порядке неправильности в записи актов гражданского состояния;
• при изменении фамилии супруга (супруги) в связи с расторжением брака или признанием брака недействительным;
• в связи с решением суда об отмене или о признании усыновления (удочерения) недействительным, а также признании брака недействительным;
• при изменении национальности;
• при изменении фамилии и отчества несовершеннолетнего в связи с переменой фамилий родителей и имени отца и так далее.

(с полным перечнем можно ознакомиться в Положении)

"Многие казахстанцы не знают, что при желании в актовых записях можно внести изменения самостоятельно на eGov.kz. Этим самым вы подаете заявку также на перевыпуск свидетельства о рождении, о заключении брака и о расторжении брака с внесенными изменениями в документах. К примеру, если раньше чтобы самому поменять фамилию приходилось идти в ЦОНы, то сейчас это можно сделать электронно и не стоять в очередях", – отметил председатель Правления АО "Национальные информационные технологии" Ростислав Коняшкин.

Услугу на портале Электронного правительства можно найти в разделе "Главная" – "Гражданам" – "Семья".

Чтобы подать заявку для внесения изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния необходимо:

• авторизоваться на портале eGov.kz;
• выбрать необходимый тип услуги;
• выбрать основания для внесения изменений;
• выбрать филиал ЦОНа выдающий свидетельство;
• указать семейное положение и источник дохода;
• указать номер и дату регистрации актовой записи, в которую необходимо внести изменения;
• указать какие изменения, исправления, дополнения необходимы для актовой записи;
• прикрепить подтверждающий документ для внесения изменений;
• произвести оплату;
• подписать запрос.

Результат услуги появится в виде уведомления в статусной странице и Личном кабинете портала eGov.kz. Готовый документ необходимо забрать в ЦОНе, указанный в заявке.

Отметим, данные обновления реализованы в рамках Указа о дебюрократизации Президента РК, важным значением которого является цифровая трансформация и системный реинжиниринг всех сфер государственного управления.

Услуга стала доступна благодаря интеграции информационных систем Министерства юстиции РК, Комитета государственных услуг Министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности РК и АО "Национальные информационные технологии".